A Infotec Brasil assume mais um contrato na área de energia e serviços especializados, onde será responsável pelos serviços de organização e catalogação do acervo técnico da Usina Hidrelétrica de Volta Grande.
Com mais de 35 anos na gestão de projetos, equipe técnica qualificada e com a combinação das melhores e mais recentes tecnologias, a Infotec Brasil fornece uma variedade de serviços terceirizados para empresas de energia elétrica e maximiza a performance de cada projeto.
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Executamos diferentes processos operacionais do negócio com qualidade, eficiência e experiência na gestão e mitigação de riscos, minimizando acidentes e falhas, proporcionando excelência na gestão de ativos de energia.
Entenda abaixo um pouco mais sobre a abrangência dos serviços:
PRINCIPAIS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS
– Realização de Organização e Catalogação do Acervo Técnico da UHE Volta Grande, composto de aproximadamente 11.000 documentos, entre desenhos, manuais de operação, etc.
– Catalogação de todos os documentos, onde será atribuído um código para controle e rastreamento.
– Os serviços visam garantir a sistematização do controle dos documentos da UHE Volta Grande.
– Todos os serviços de Organização e catalogação, deverão ser realizados nas dependências da UHE Volta Grande.
Com este contrato é evidenciado a capacidade INFOTEC BRASIL em prestar serviços terceirizados que permitem que os clientes mantenham foco em suas principais estratégias de negócio enquanto controlamos a eficiência operacional, promovendo a redução de riscos, tornando os processos mais eficientes, os custos mais competitivos com menor risco trabalhista e baixo absenteísmo.
Você já ouviu falar na sigla empresarial BPO? Se não, não se preocupe: Neste texto, vamos explicar o que é BPO e por que essa sigla pode ser muito útil para a sua carreira e impulsionar o crescimento da sua empresa. Continue com a leitura para saber mais sobre o assunto!
O que é BPO e por que adotar para a sua empresa
Saiba o que é BPO
BPO é uma sigla que vem do inglês, significando Business Process Outsourcing. Em português, o termo seria terceirização de processos de negócio. Mas o que isso significa na prática?
É sabido que uma empresa nunca é composta apenas por sua atividade central, ou pelo seu core business. Outros setores são necessários para manter o funcionamento do negócio, e essas tarefas, mesmo que perpendiculares, devem ser realizadas com excelência.
Muitos empresários cometem o erro de tentar se desdobrar para dar conta de todos os processos com departamentos internos da empresa. Contudo, a longo prazo, isso pode ser prejudicial para a qualidade dos serviços executados.
Isso acontece porque, mesmo no caso de grandes empresas, o ideal é que você possa focar na atividade que define a sua companhia, para sempre poder oferecê-la da melhor forma possível. Afinal, se você está ocupado demais cuidando, por exemplo, do setor financeiro da sua empresa, não terá tempo restante para cuidar da a essência do seu negócio. Isso acaba refletindo no seu desempenho e gerando uma desorganização interna que é danosa para a produtividade.
Sendo assim, como fugir desse tipo de cenário? É claro que evitar o crescimento não é uma opção. O que pode ser feito, na verdade, é uma terceirização de processos de negócio. E é por isso que o BPO é tão importante: Ele é um elemento fundamental para manter a empresa funcionando em seus diferentes estágios de crescimento.
Conheça as principais vantagens de adotar um serviço de BPO para a sua empresa
Uma vez que você entende o que é BPO, o próximo passo é compreender quais são as principais vantagens de optar por esse tipo de caminho para a sua empresa. Por isso, a seguir, vamos citar algumas razões para considerar seriamente essa possibilidade para o seu negócio. Confira!
O BPO permite a contratação de serviços especializados
Quando você terceiriza um serviço da sua empresa, como, por exemplo, a sua contabilidade, está deixando esse serviço nas mãos de um profissional da área daquele setor. Ou seja, ao invés de tentar dar conta de coisas que você não entende bem, você está investindo em um serviço especializado.
Isso vai melhorar muito a qualidade de administração do setor em questão. A consequência, portanto, é que os processos da empresa, como um todo, obterão resultados melhores, já que uma das partes do seu negócio já estará funcionando perfeitamente bem.
É uma forma de poupar recursos
A alternativa ao BPO é contratar especialistas por conta própria, para fazerem parte do seu time. No entanto, se o setor em questão não faz parte do core business da sua empresa, esse acaba sendo um gasto que não compensa. Vale mais a pena, por tanto, investir na terceirização de processos de negócio.
Melhora a sua capacidade de foco
Sem esse setor extra para administrar, você e seus funcionários poderão realmente focar nos pontos centrais da sua empresa. Desse modo, sua produtividade irá alcançar níveis muito superiores.
Agora que você já sabe o que é BPO e por que adotar esse sistema para a sua empresa, é hora de buscar como fazer isso. E a melhor opção é através de uma empresa altamente qualificada e estabelecida no mercado, como, por exemplo, a Infotec Brasil, que oferece gestões eficientes com resultados incríveis. Para obter mais informações, visite o site.
Optar por um serviço de outsourcing realizado por especialistas é uma decisão complexa. Por isso, não deve ser feita de uma hora para a outra. Afinal, esse tipo de procedimento altera o funcionamento interno de uma corporação. Por conta disso, deve ser usado com muito cuidado. No entanto, é inegável que a escolha do outsourcing pode ser muito benéfica para o seu negócio. Dessa forma, trazendo diversas vantagens para a sua empresa. Quando, então, vale a pena optar por esse tipo de processo? Neste artigo, vamos citar alguns dos principais sinais de que a sua empresa precisa de um outsourcing especializado. Continue com a leitura para descobrir quais são eles!
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Conheça os principais sinais de que a sua empresa precisa de um outsourcing especializado
Antes de qualquer coisa, é preciso explicar que um serviço de outsourcing especializado não é exatamente a mesma coisa que um processo normal de terceirização. Isso porque a terceirização normalmente é voltada para serviços gerais como a limpeza, por exemplo. Enquanto que o outsourcing especializado envolve a contratação de profissionais altamente qualificados. Como o próprio nome já sugere, especialistas em uma determinada área para realizar uma tarefa para a empresa.
Desse modo, é possível observar que, a terceirização e o outsourcing especializado são bem diferentes entre si. Embora sejam formatos de contratação que podem beneficiar muito aos empresários. Ambos, no entanto, estão se tornando cada vez mais populares entre as empresas brasileiras. Isso demonstra quão úteis eles podem ser.
Mas é aí que surge a questão: Quando é uma boa ideia contratar um serviço de outsourcing especializado para a sua empresa? A seguir, vamos citar alguns sinais de que essa pode ser uma possibilidade promissora para o seu negócio. Confira!
Os seus níveis de produtividade estão baixos
Se a produtividade da sua empresa está baixa, é uma boa ideia examinar como está o funcionamento dos seus processos internos e como ele pode ser melhorado. O outsourcing, aqui, costuma surgir como uma solução bastante efetiva.
E por que isso? Bem, porque profissionais especializados terão níveis de produtividade mais altos do que profissionais tentando realizar tarefas de áreas nas quais não estão acostumados a atuar. Ou seja, o outsourcing, ao permitir que você coloque essas tarefas nas mãos de pessoas mais qualificadas, garante que elas serão cumpridas de maneira mais eficiente e muito mais produtiva.
Você está gastando recursos demais com processos internos
Gastar mais recursos do que é necessário com um determinado processo ou operação é um sintoma de uma gestão inadequada. Afinal, se você não tem um conhecimento aprofundado sobre o que está fazendo, fica muito mais difícil detectar gastos desnecessários que podem gerar muito desperdício de recursos para a sua empresa.
Sendo assim, a falta de controle sobre os gastos de recursos é um dos principais sinais de que a sua empresa precisa de um outsourcing especializado. Isso porque a contratação de especialistas garante uma administração melhor dos seus investimentos em uma determinada área, permitindo que você maximize a efetividade dos recursos utilizados.
Seus funcionários estão sem tempo para realizar seus serviços
Uma das grandes vantagens oferecidas pelo outsourcing especializado é a possibilidade de organizar e otimizar o tempo dos seus funcionários. Isso porque, se eles não precisam gastar tempo em tarefas que serão realizadas por especialistas, eles podem focar em suas próprias especialidades, o que otimiza todo o processo de produção.
Diante disso, então, é possível concluir que existem muitos sinais de que a sua empresa precisa de um outsourcing especializado, e não é inteligente ignorá-los. A melhor forma de resolver a situação é com uma empresa competente, como a Infotec Brasil, que possa realizar a terceirização de serviços administrativos para o seu negócio. Visite o site da empresa para saber mais.
O outsourcing especializado pode ser muito positivo para o funcionamento da sua empresa. Mas você sabe o que isso significa? É mesma coisa que a terceirização? Neste artigo, responderemos essas e outras dúvidas sobre o assunto. Dessa forma, você irá entender o que é o outsourcing especializado e por que ele pode contribuir muito para seu negócio. Continue lendo para saber mais.
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Entendendo o que é o outsourcing especializado
Outsourcing é uma palavra que vem do inglês e que significa “fonte de fora”. No mundo empresarial, esse termo se refere à utilização de mão de obra externa como estratégia de negócios. Um outsourcing especializado, portanto, seria a contratação de mão de obra externa especializada em uma área. Constituindo-se, então, por trabalhadores qualificados.
Desse modo, é possível observar que o outsourcing especializado normalmente diz respeito a tarefas que não são desempenhadas dentro da empresa, ou que fogem muito da proposta da empresa em questão. No entanto, ainda há uma demanda para a execução dessas tarefas. É daí que surge a necessidade da contratação de uma mão de obra externa.
Isso significa que o outsourcing especializado com frequência inclui tarefas relacionadas à administração da empresa. Entre essas tarefas, podemos citar a contabilidade, a tecnologia da informação (TI), o marketing digital, os recursos humanos e diversas outras funções.
O outsourcing é o oposto do insourcing, que é a utilização de mão de obra interna, ou seja, o funcionamento típico da maioria das empresas. Uma nova contratação em uma equipe, portanto, funciona como uma prática insourcing, já que a mão de obra interna se expande para incluir uma nova pessoa para executar uma tarefa. Já no outsourcing, essa tarefa é delegada a um profissional ou a um grupo de profissionais de fora da empresa.
A diferença entre o outsourcing especializado e a terceirização
Diante dessa definição, você pode concluir que o outsourcing especializado é a mesma coisa que a terceirização de serviços. No entanto, existem algumas diferenças entre esses conceitos.
A palavra-chave, aqui, é “especializado”. Isso porque a terceirização normalmente engloba serviços gerais, como limpeza, transporte ou segurança. Já o outsourcing especializado é voltado apenas para tarefas administrativas, muitas vezes burocráticas, que se relacionem diretamente ao funcionamento da empresa.
Vantagens do outsourcing especializado
Agora que você já sabe o que é o outsourcing especializado, é hora de se perguntar se ele é uma boa pedida para o seu negócio. Por isso, vejamos algumas das vantagens desse modelo de contratação.
Redução de riscos
Quando se opta pelo outsourcing especializado, você está contratando uma empresa especialista no setor em questão. Desse modo, os riscos da operação são reduzidos de forma significativa, pois você garante que esse procedimento será realizado por profissionais da área.
Além disso, optar pela mão de obra externa elimina a necessidade da criação de um setor interno para lidar com a tarefa. Isso significa que você não precisa fazer um investimento na criação de um novo departamento, reduzindo os custos e os riscos da empreitada.
Otimização de tempo
Ao contratar mão de obra externa e especializada, a empresa garante uma disponibilidade maior dos seus funcionários, que podem focar em seus próprios setores, sem ter que se preocupar com outras questões. Dessa forma, o tempo é otimizado.
Aumento de produtividade
Ao otimizar o tempo que seus funcionários tem disponível, a produtividade da empresa aumenta. Além disso, também há a eficiência dos profissionais especializados a ser levada em conta, garantido um alto nível de produção para as tarefas delegadas.
É possível concluir, portanto, que o outsourcing especializado pode ser muito benéfico para a sua empresa. Assim, vale a pena procurar uma empresa confiável, como a Infotec Brasil, para a terceirização de serviços administrativos. No mercado há mais de 30 anos, a Infotec garante a excelência em todos os seus serviços. Visite o site da empresa para saber mais.
Você já deve ter ouvido falar na terceirização de serviços gerais como uma opção a ser considerada na hora da contratação de funcionários. No entanto, a terceirização de serviços empresariais também pode ser muito útil para a sua empresa. Quer saber por quê? Continue com a leitura.
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O que é o outsourcing especializado
É possível definir o outsourcing como uma prática na qual uma empresa realiza a contratação de serviços especializados de fora, ou seja, em um processo de terceirização. Desse modo, o outsourcing especializado se refere à contratação de serviços específicos.
A terceirização de serviços empresariais é uma forma de outsourcing especializado. Com ela, os gestores de uma empresa podem contar com um serviço altamente qualificado e ainda se beneficiar das vantagens da terceirização.
Entenda por que investir na terceirização de serviços empresariais
Há muitas razões para investir na terceirização de serviço empresariais. A seguir, citaremos as principais delas.
É uma redução de custos significativa
A contratação de serviços empresariais qualificados significa poder contar com um trabalho feito com excelência. Isso naturalmente vai diminuir os custos, garantindo uma produção mais eficiente para a sua empresa. Afinal, quanto mais eficiente for o trabalho realizado, mais ele irá enxugar gastos desnecessários.
Além disso, a terceirização também vem com uma redução de impostos e dos gastos com leis trabalhistas. É preciso, então, pesar na balança essa economia e ver se esse procedimento pode ser uma opção mais viável para o andamento do seu negócio.
Permite que você mantenha seu foco no que importa
Existem muitas questões que envolvem a administração e gestão de uma empresa. Entre elas, estão muitos fatores que não são necessariamente parte da sua área de especialidade, como os serviços contábeis, as mudanças na carga tributária ou na legislação trabalhista, etc.
Com a terceirização, você pode delegar essas questões para profissionais especializados, que vão administrar esses setores melhor do que você poderia fazê-lo. Assim, você terá o tempo disponível necessário para focar mais nas áreas que dizem respeito à sua especialidade. É uma forma de poder dar mais atenção à essência do seu negócio, o seu core business. Para um empresário, esse tipo de oportunidade é um excelente caminho para garantir a otimização do tempo, possibilitando a dedicação integral ao crescimento e desenvolvimento da empresa.
Melhora a qualidade dos serviços
É impossível negar que um profissional especializado realiza melhor um serviço do que alguém que não é da área. Por isso, a terceirização de serviços empresariais é uma maneira de encontrar profissionais qualificados para realizar serviços de melhor qualidade em prol do funcionamento da sua empresa. Desse modo, a eficiência dos processos internos aumenta imensamente. E isso tem um efeito significativo no funcionamento da empresa como um todo, agilizando as operações e reduzindo custos desnecessários.
Como buscar a terceirização de serviços empresariais
Uma vez que você conhece as principais vantagens do processo, a terceirização de serviços empresariais começa a parecer uma possibilidade tentadora. Mas como buscar um outsourcing especializado para a sua empresa?
A melhor forma de fazer isso é buscar nomes que sejam bem estabelecidos no mercado, e que tenham acesso a equipes altamente eficientes. Assim, poderá encontrar os melhores profissionais para auxiliar na sua infraestrutura empresarial. Por isso, procure opções confiáveis.
Uma ótima empresa para buscar o outsourcing especializado é a Infotec Brasil. Com uma experiência de mais de 30 anos no mercado da terceirização, a Infotec usa um modelo de gerenciamento eficaz para fornecer suporte operacional e apoio administrativo à infraestrutura. Dessa forma, apóia o crescimento de negócios em diversas áreas, com destaque para os segmentos de óleo e gás, energia, engenharia e construção. Para obter mais informações, visite o site.
