Infotec Brasil assina mais um contrato com a Transpetro

A Infotec Brasil assinou mais um contrato com a empresa Petrobras, em que passará a ser responsável pelos serviços de operações de armazenagem, transferência de materiais e diligenciamento dos pedidos de compra da TRANSPETRO. O serviço inclui ainda gestão dos riscos e segurança operacional da atividade.

Com uma equipe qualificada e competente, a Infotec Brasil atuará em mais um contrato de operação de armazéns, realizando operações logísticas de armazenamento e movimentação de materiais, disponibilizando equipamentos e recursos humanos. Neste contrato a Infotec atuará em diversas partes do país, em todas regiões geográficas desde Santa Catarina até Manaus, contando com mais de 30 colaboradores neste projeto. Este contrato tem a modalidade de entregas por SLA, as entregas são realizadas através do nível de serviços acordado e entregue. Adicionalmente, o pagamento é feito pela eficiência e qualidade das entregas. Conheça as principais entregas deste contrato:

Fonte: Freepik.

PRINCIPAIS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS

1. Execução das Operações e Atividades de Depósito
• Organização, manutenção e gestão dos espaços de armazenagem;
• Apoio no controle da integridade estrutural dos depósitos;
• Gestão física e contábil do estoque e materiais nos depósitos;
• Averiguação física da qualidade e integridade dos materiais;
• Preparação e processo de expedição e entrada de materiais;
• Inventários periódicos;
• Serviços de fiscalização;

2. Apoio a Gestão da Logística de Materiais
• Apoio na gestão das operações, dos processos de armazenagem e transferência de materiais;
• Recebimento contábil dos materiais importados e nacionais;
• Diligenciamento contábil e de transferência de materiais;
• Controle dos materiais;

3. Apoio a gestão de riscos e segurança operacional
• Apoio no atendimento à legislação, normas, procedimentos e requisitos aplicáveis a armazenagem e transferência de materiais;
• Apoio na destinação dos resíduos gerados;
• Apoio na gestão de auditorias e inspeções internas;
• Apoio na identificação e tratamento de não conformidade;
• Apoio nos diálogos de segurança, avaliação dos riscos e da segurança no planejamento dos serviços necessários às operações.

4. Apoio a Gestão das Demandas Administrativas e Contratuais
• Diligenciamento dos processos de contratação e planos de ação;
• Apoio na fiscalização de contratos, incluindo os de transporte e movimentação de cargas;
• Acompanhamento de projetos, ações estratégicas, desempenho operacional e financeiro;
• Emissão de Requisição de compras;
• Controle documental e de prazos.

5. Diligenciamento de pedidos de compra de materiais e serviços associados
• Verificação da qualidade e consistência dos pedidos de compra;
• Apoio a gestão de pedidos de compra de materiais e serviços;
• Apoio no encerramento ou cancelamento pedidos de compras;
• Contato com fornecedores a fim de garantir e acompanhar entrega do material dos pedidos de compras.

6. Acompanhamento de Compras para Estoque
• Garantir que o material solicitado chegue ao armazém com a devida documentação e liberação;
• Monitoramento das compras de estoque por meio de ferramenta eletrônica da Infotec Brasil;
• Atuar no suporte com as áreas de interface no acompanhamento de compras para estoque;

7. Aplicação de multas
• Realizar processo de aplicação de sanções e multas, com todas as ações pertinentes;
• Receber e verificar solicitações de multas, emitir relatório e atuar no suporte as áreas de interface.

8. Emissão de Relatórios
• Os serviços de emissão de relatórios, inclusive de status de pedidos, indicadores e processos de aquisição, considerando a apresentação de gráficos, cálculos ou índices de desempenho relacionados aos processos de aquisição;

Este é mais um dos contratos em que a Infotec Brasil evidencia a capacidade de prestar serviços na modalidade BPO (business process outsourcing) na área de Supply Chain Management, com entregas diretamente relacionadas a qualidade e prazo de entrega, promovendo eficiência, custos mais competitivos, em compliance regulatório.

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A Infotec Brasil assume mais um contrato na área de energia e serviços especializados

A Infotec Brasil assume mais um contrato na área de energia e serviços especializados

A Infotec Brasil assume mais um contrato na área de energia e serviços especializados, onde será responsável pelos serviços de organização e catalogação do acervo técnico da Usina Hidrelétrica de Volta Grande.

Com mais de 35 anos na gestão de projetos, equipe técnica qualificada e com a combinação das melhores e mais recentes tecnologias, a Infotec Brasil fornece uma variedade de serviços terceirizados para empresas de energia elétrica e maximiza a performance de cada projeto.

A Infotec Brasil assume mais um contrato na área de energia e serviços especializados
Fonte: Freepik.

Executamos diferentes processos operacionais do negócio com qualidade, eficiência e experiência na gestão e mitigação de riscos, minimizando acidentes e falhas, proporcionando excelência na gestão de ativos de energia.

Entenda abaixo um pouco mais sobre a abrangência dos serviços:

PRINCIPAIS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS 

– Realização de Organização e Catalogação do Acervo Técnico da UHE Volta Grande, composto de aproximadamente 11.000 documentos, entre desenhos, manuais de operação, etc.

– Catalogação de todos os documentos, onde será atribuído um código para controle e rastreamento.

– Os serviços visam garantir a sistematização do controle dos documentos da UHE Volta Grande.

– Todos os serviços de Organização e catalogação, deverão ser realizados nas dependências da UHE Volta Grande.

Com este contrato é evidenciado a capacidade INFOTEC BRASIL em prestar serviços terceirizados que permitem que os clientes mantenham foco em suas principais estratégias de negócio enquanto controlamos a eficiência operacional, promovendo a redução de riscos, tornando os processos mais eficientes, os custos mais competitivos com menor risco trabalhista e baixo absenteísmo.

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Plano de Retomada: Bruno Pratts

Plano de Retomada: Bruno Pratts

Como sabemos, o momento de retomada exige de todos nós cuidados preventivos, e para isso devemos observar nossa força de trabalho em sua totalidade. 

O profissional de SMS deve manter as divulgações de informações atualizadas, e repassá-las de forma simples e objetiva através de ferramentas clássicas como: DDS, monitoramento, treinamentos e incentivo a multiplicação de informações, tudo com muita transparência. Utilizar a tecnologia ajuda bastante. 

Plano de Retomada: Bruno Pratts
Fonte: Bruno Pratts

Precisamos estimular a participação e divulgação de informações através de ferramentas digitais, estas que vão desde as redes sociais das empresas, aplicativos disponibilizados pelas mesmas, sites de streaming e lives, que são excelentes métodos visando a atualização informativa. 

Colocar-se à disposição e reforçar orientações, também são interações voltadas à divulgação.

O objetivo é apoiar as estratégias locais, para continuação de retomada, respeitando as especificidades e características de cada setor ou ramo de atividade.

A conscientização deve ser contínua, com medidas de prevenção visando mitigar a contaminação, passando confiança através do otimismo e de fatos científicos atuais, aguçando o senso de responsabilidade social de todos.

Plano de Retomada: Bruno Pratts
Plano de Retomada: Bruno Pratts
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Plano de retomada - Patrícia Freire

Plano de Retomada: Patrícia Freire

Máscara de proteção, higienização das mãos e ambiente, DSMS diários, palestras e treinamentos, legislação aplicável, vivenciamos um cenário onde, o papel e a importância do profissional de Segurança do Trabalho, está sendo desafiado e valorizado a cada segundo no “novo normal” dentro e fora das empresas.

Com o teletrabalho, as normas de segurança do trabalho estão além dos muros das empresas e passando a ser implementadas nas residências dos colaboradores. 

Plano de retomada - Patrícia Freire
Fonte: Freepik.

Através de estudos, analises, pesquisas cientificas, implementação e acompanhamento de indicadores, o profissional de segurança do trabalho disponibiliza dados e resultados para elaboração de protocolos de contingencia em SMS em ação ao combate a COVID -19. No atual cenário é perceptível o profissional de segurança do trabalho acabe sendo acionado para além das atividades tradicionais até como apresentador de “live”,  contribuindo e participando em todos os setores e áreas da empresa e fora dela.  

E com o “novo normal” temos os novos desafios em gerenciamento de SMS, que sem a contribuição e participação ativa dos colaboradores se torna uma tarefa árdua, mas não impossível. Através da conscientização, educação,  liderança e habilidades, os profissionais de segurança conseguem dar continuidade a aplicação das normas vigentes e as novas que foram elaboradas. 

Gestão de pessoas, informação, educação em SMS e relação interpessoal,  são os principais pilares que sempre foram utilizados no gerenciamento e conscientização em SMS, e continuarão sendo utilizados não só no momento da retomada, mas no alcance da melhoria contínua, bem estar físico e psicológico dos colaboradores, resultados positivos nos indicadores, satisfação dos clientes internos e externos e na qualidade de excelência em SMS. 

O setor de SMS, não é apenas um setor a parte, é um setor que faz parte de todos os setores.

Toda empresa e todos os colaboradores são responsáveis pela prevenção de acidentes, promoção à saúde e preservação ao meio ambiente, mas o profissional da área de segurança do trabalho é o responsável pela Gestão de SMS.

Plano de retomada - Patrícia Freire
Plano de retomada – Patrícia Freire
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Plano de Retomada: Caroline Varela

Conscientização sempre será a chave para fazer Segurança do Trabalho, colaboradores conscientizados são os menos propícios às causas de acidentes de trabalho.

Essa é a história das estatísticas da Segurança ao longo desses anos, quando você tem consciência dos riscos você presta mais atenção ao seu redor e dos demais também.

Fonte: Freepik.

A Conscientização precisa estar aliada com o Exemplo da liderança, os Profissionais de Segurança e os Líderes precisam servir de Exemplo para que a conscientização seja eficaz.

Nesse momento mais do que em qualquer outro, nós Profissionais da Segurança e Líderes precisamos continuar praticando o que pregamos em nossos DDS, nossas Palestras, nossos E-mails de Comunicação, nossos Webinares, entre outras ferramentas de comunicação.

Foi e está sendo um trabalho árduo para todos nós ao longo desses 5 meses e que para termos sucesso no Plano de Retomada precisamos manter nosso diálogo com todos, é um trabalho repetitivo e minucioso de que o vírus continua ao nosso redor e para a retomada segura precisamos contar com a colaboração de todos, pois afeta uma cadeia de vidas.

A Segurança precisa manter o foco de que tudo e todos pode estar contaminado, de que o vírus pode estar presente para que o relaxamento social não seja visto como “já está tudo bem”, com isso estaremos voltados e focados na continuidade dos nossos processos e protocolos desenvolvidos e aprimorados a cada evolução do Plano de Retomada.

A rigidez das nossas atitudes vinculadas com informações seguras deverá ser continua para que alcancemos todos os colaboradores, para continuarmos preservando todas as vidas.

Plano de Retomada: Caroline Varela
Plano de Retomada: Caroline Varela
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