Cada produto demanda da logística de materiais um tipo de armazenagem específica. Quem realiza a gestão de armazéns sabe que a forma como os produtos são organizados é essencial para garantir a integridade dos materiais e facilitar o manuseio deles.

A armazenagem tanto de produtos acabados, como de componentes que fazem parte do processo de produção está diretamente ligada aos resultados da empresa.

Sendo assim, um serviço de logística de materiais e gestão de armazéns precisa ser competente para garantir:

• Visibilidade quanto as disponibilidades em estoque;
• Acuracidade dos dados;
• Segurança quanto ao manuseio dos produtos, garantindo a entrega às áreas fins com qualidade;
• Entregas realizadas dentro dos prazos previstos;
• Visibilidade à equipe de compras quanto aos insumos necessários;
• Acessibilidade aos funcionários quanto aos insumos de que precisam para realizar suas atividades.

O que listamos aqui é básico, entretanto, essencial para que o processo de produção, faturamento e entrega possa fluir de forma equilibrada.

Gestão de estoques

Um dos obstáculos que o gestor enfrenta é a administração de estoques, conseguindo obter um controle realmente eficaz. O processo em si não é tão complexo, mas apresenta desafios quanto ao controle das informações e os dados que envolvem tanto produtos acabados, como também de insumos.

Na parte física o básico é ter espaço suficiente e que este espaço possa acondicionar bem o tipo de produto que será estocado. São milhares de itens entre materiais acabados e insumos, logo, é necessário que tudo esteja devidamente armazenado considerando o melhor aproveitamento de espaço.

A logística de materiais é quem lida com tudo isso, porém, a gestão de armazéns deve manter tudo isso no radar com bastante atenção. Por exemplo, se nos estoques constarem quantidades erradas, a operação, ou manutenção, pode contar com materiais que não estão disponíveis – ou ainda – sofrer falhas e atrasos por não ter os dados de quantidades corretos ou acessíveis gerando custos de downtime produtivo.

Tudo isso envolve sim toda uma parte sistêmica que integra as informações do setor físico às visualizações digitais, e administrar esse fluxo de informações pode tomar muitas horas operacionais de quem deveria se concentrar em atividades estratégicas para um negócio.

Integração eficiente entre áreas

A logística de materiais auxilia na gestão de armazéns de maneira geral, mas sabemos que um estoque devidamente organizado demanda um controle rígido, e sobretudo eficaz dos produtos.

Contudo, é preciso que todas essas informações estejam visíveis em sistema para áreas de compras, vendas, transportes e demais departamentos que possam acompanhar a entrada e saída dos materiais.

É nesse momento que sistemas de integração específicos se tornam essenciais e trazem ganhos importantes:

• Previsão do que será entregue no armazém;
• Planejamento de compras;
• Alocação de materiais com base em planejamento e layout do armazém;
• Perfeita organização, mantendo os materiais em endereços acessíveis previstos em ruas, zonas, categoriais, famílias etc.;
• Gestão da forma como os itens são estocados, definindo se será em prateleiras, blocos ou pallets;
• Controle de qualidade e inspeção eficaz;
• Agilidade na comunicação entre áreas e mitigação de riscos;
• Informações sempre atualizadas em tempo real;
• Gestão automatizada do abastecimento de picking para reduzir erros humanos;
• Gestão de expedição detalhada quanto a caixas, lotes, volumes, números de séries, quantidade de peças, códigos de barras etc.;
• Possibilidade de adotar técnicas de armazenamento que otimizam os estoques como FEFO ou FIFO.

Manuseio correto de mercadorias

Na parte física é preciso ter mão de obra que vai além de especialização, é preciso que haja uma cultura em que o cuidado com os produtos deve ser a premissa. Prejuízos por manuseio incorreto não devem ser tolerados, e uma política clara quanto a isso deve permear o trabalho da logística de materiais.

Embora muitas empresas sofram por fazer inúmeros inventários para controle de quantidades e avaliação da qualidade do que está em estoque, esse é o pior cenário, pois o ideal é contar com apoio tecnológico para manter informações realmente seguras e evitar retrabalhos – uma vez que isso só prejudica a produtividade.

Entretanto, ter tecnologia, mas não ter mão de obra que saiba operá-la corretamente é um desperdício de dinheiro e de trabalho. Então capacitar as equipes é um ponto – e garantir que cada tecnologia tenha um operador especializado é outro. Mas, ambos precisam da atenção do gestor a fim de manter a organização do armazém e a qualidade dos dados e produtos estocados.

Garantir a acuracidade das informações é o que possibilita planejamentos assertivos e mantém os resultados em crescimento. Pontos de atenção:

• Separação de itens para despacho;
• Verificação de validade dos produtos;
• Garantir o recebimento e inspeção;
• Realizar a movimentação correta dos insumos;
• Observação de pontos de estoque estratégicos para produtos de grande saída;
• Análise constante quanto à qualidade dos materiais em estoque;
• Mão de obra especializada para lidar com pallets, empilhadeiras, prateleiras, carros hidráulicos, manuseio de notas fiscais, dentre outros;

A gestão de armazéns e seu papel na redução de custos

O mundo perfeito seria se não houvesse necessidade de armazenagem, entretanto, isso não é possível. Sendo assim, quem administra armazéns precisa ter a habilidade de maximizar recursos e minimizar custos operacionais como:

• Avarias e perdas de materiais;
• Sincronia entre faturamento e transporte;
• Administração da distribuição;
• Análise constante do índice de qualidade do estoque;
• Definição do modelo ideal de armazenagem por produto;
• Definição de padrões de movimentação de acordo com os materiais;
• Planejamento e acompanhamento de estoques;
• Localização do armazém considerando rotas de transporte e custos fiscais;
• Mínima necessidade de inventários.

Além disso, é de suma importância que haja uma administração dos processos considerando a flexibilidade deles de acordo com a escalabilidade do negócio. Manter os custos mínimos e a produtividade no máximo não é simples, mas é possível conquistar o ponto de equilíbrio desde que haja profissionais capacitados e em linha com essa mentalidade.

Conclusão

A administração de armazéns é uma tarefa trabalhosa e que envolve uma gestão multidisciplinar. Dessa forma, é preciso contar com apoio tecnológico e mão de obra especializada a fim de conseguir os melhores resultados.

A solução de Gestão de Armazém da Infotec tem como objetivo otimizar os resultados dos nossos clientes terceirizando serviços e processos de forma Inteligente, sustentável e segura, utilizando as melhores tecnologias, metodologias e profissionais altamente qualificados.

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