A redução de custos operacionais com a otimização de processos, é uma necessidade e ao mesmo tempo um enorme desafio para as empresas. O Diligenciamento de Pedidos de Compra se mostra como uma solução que pode ajudar a aumentar a rentabilidade, garantindo melhor produtividade e eficiência no desempenho de todas as atividades da cadeia de suprimentos.

De que forma uma solução de Diligenciamento de Pedidos de Compra atua?

O principal objetivo do Diligenciamento de Pedidos de Compra é manter o trabalho de supply chain e suprimentos executado dentro dos padrões de qualidade, evitando perdas e impactos financeiros.

De modo simples, consiste em supervisionar os responsáveis pela cadeia de suprimentos, ou mesmo realizar o trabalho de compras através de profissionais treinados para dar todo o suporte necessário. Isso é feito a partir do lançamento da PO (Product Order) e segue até a expedição final da mercadoria, passando pelos processos de movimentação logística. Nele realiza-se o acompanhamento de todas as atividades necessárias para a melhor eficiência de toda a cadeia, monitorando inclusive as ações esperadas dos fornecedores.

Quais são os benefícios de uma solução de BPO como essa?

Uma solução de BPO (Business Process Outsourcing) possibilita que sua empresa inove em processos e métodos, de modo a obter otimização de resultados, por meio da terceirização de serviços.

Entre os benefícios dessa solução estão alavancar as capacidades de fornecedores, alinhar a atuação das áreas de Supply Chain e Suprimentos com as necessidades do negócio, além de atingir as metas de redução de custos nas negociações.

Também contribui para:

• evitar impactos que possam causar danos financeiros ao negócio;
• melhorar os indicadores OTD e OTIF e a segurança do suprimento;
• reduzir o tempo gasto com atividades operacionais e administrativas;
• realizar uma gestão de KPIs abrangente e robusta;
• controlar processos para garantir as entregas no prazo e na qualidade necessárias;
• sanar as lacunas internas em competências, habilidades, processos e ferramentas;
• minimizar os impactos na qualidade e no atendimento às demandas da operação.

Essa solução ajuda a gerir os fornecedores de uma forma mais estratégica, tornando a comunicação mais eficiente e transparente.

O uso da tecnologia também é um grande aliado para tornar esse trabalho ainda mais otimizado, viabilizando, por exemplo, o acompanhamento das demandas em tempo real e monitoramento dos indicadores críticos de desempenho.

Dessa forma, apostar numa solução de Diligenciamento de Pedidos de Compra pode trazer mais eficiência e retorno financeiro para as áreas de Supply Chain e Suprimentos.

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