Gestão da Informação

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Gestão da Informação

A Gestão da Informação é um processo essencial ao bom desempenho de uma empresa que envolve um sistema integrado de colaboração, fator decisivo para o crescimento do negócio.

A Infotec Brasil analisa, planeja, viabiliza, administra e controla processos de negócios para responder às expectativas crescentes de nossos clientes, através das melhores práticas específicas para a entrega de uma gestão inteligente de negócios.

Com base na Aplicação de Melhores Práticas, nossos serviços melhoram a consistência de Informações e promovem maior agilidade operacional, devido à nossa metodologia de gerenciamento centralizado, o que traz mais eficiência às áreas e otimiza os resultados das organizações.

Soluções

Diagnóstico e Plano de Ação

Elaboração de Diagnóstico e Plano de Ação, através de análise técnica do ambiente atual identificamos problemas operacionais em virtude das necessidades dos negócios. Medimos o nível de maturidade da gestão da informação da empresa e definimos os próximos passos a serem tomados, promovendo ações para a evolução da gestão documental para que a organização melhore a prestação de serviços aos seus clientes, internos e externos.

Desenvolvimento dos Instrumentos de Gestão

A Política de Gestão da Informação visa estabelecer diretrizes para a estruturação do Processo de Gestão de Documentos e Informações Corporativas. Define a visão geral dos processos de Gestão da Informação, atendendo requisitos de compliance e governança. A partir da análise dos objetivos estratégicos, dos processos de negócio e dos documentos existentes na empresa elaboramos um modelo de sistema normativo o qual definirá os procedimentos e/ou normas padrões e específicos os quais deverão ser desenvolvidos e qual será o nível de detalhamento destes instrumentos.

Implantação e Operação de BPO

Serviço desenvolvido especialmente para atender às necessidades internas das empresas no que tange o armazenamento, organização, gestão e preservação dos documentos, incluindo serviços de higienização, recuperação, digitalização e arquivamento. Com o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos e documentos, incluindo monitoramento em tempo real, implantamos projetos de gestão da informação, realizamos os serviços diários de atendimento, busca, recuperação, digitalização e organização de documentos, além de prover o gerenciamento da equipe e a infraestrutura necessária para a gestão integrada dos documentos físicos e eletrônicos.

Expectativas e Benefícios

Com base em um sistema de gerenciamento integrado, asseguramos a entrega de resultados com qualidade, para aumentar a performance de sua equipe e reduzir tempo e custos.

  • Garantia da disponibilização de documentos para pesquisa de forma organizada e segura;
  • Garantia do cumprimento das normas e legislações (compliance);
  • Redução da despesa com guarda de documentos e volume de documentos armazenados;
  • Agilidade para busca e recuperação dos documentos;
  • Melhoria do nível de organização e controle;
  • Plataforma integrada de tecnologias para gerenciar todos o ciclo de vida dos documentos, independente da mídia.

Nossos Projetos

Prestamos consultoria na solução de Gestão documental para organizar os processos e otimizar os recursos existentes do arquivo técnico da Petrobras na unidade FAFENBA, localizada em Camaçari-BA. O projeto envolveu gestão de 450 mil documentos.

Invista em Alta Performance Operacional

Nossas soluções de gerenciamento de serviços asseguram a entrega de resultados
de qualidade para reduzir tempo e custos de suas operações, aumentar sua eficácia
e colaborar para a alta performance de sua gestão corporativa.