Na terceirização de serviços, para otimizar e garantir que os resultados ocorram com segurança, qualidade e dentro dos prazos é necessária uma boa gestão de contratos. Todo contrato é um acordo firmado entre uma ou mais partes, que gera obrigações e expectativas quanto ao cumprimento. Porém, a grande dificuldade de muitas empresas é conseguir garantir que o que foi acordado no papel, de fato se concretize na prática.
Sabe-se que cada contrato tem especificidades e variáveis que podem afetar o resultado final e o cumprimento das obrigações. Por isso, é importante possuir uma sólida metodologia que englobe todas as ações necessárias para gerir e fiscalizar a plena execução.
Garanta que os serviços sejam entregues conforme esperado
Diante disso, é essencial que se desenvolvam ações estratégicas para promover melhorias no desempenho das operações e dos processos que ocorrem durante a vigência do contrato.
Além disso, é preciso dar máxima atenção aos requisitos de conformidade e compliance, que são pontos chave para o sucesso dos projetos, possibilitando uma execução com menores riscos financeiros, ambientais, trabalhistas e regulatórios em geral.
Diversos são os serviços realizados dentro da fiscalização de um contrato e, quanto mais pessoas forem alcançadas na fase de execução, maior a responsabilidade para a entrega adequada do serviço ou produto, sendo necessário redobrar a atenção em todas as áreas de fiscalização.
Execução correta em todo o processo
Para garantir a execução correta das obrigações do contrato é preciso reunir as informações necessárias para realizar cada serviço, além de manter uma comunicação clara do que precisa ser feito. Ainda que a mão-de-obra seja o elemento principal para a realização de um trabalho, não se pode minimizar a importância de uma comunicação integrada com os fornecedores e demais áreas envolvidas no projeto, para que os serviços estejam de acordo com o que está previsto no escopo contratado.
A fiscalização de contratos também é fundamental para garantir segurança quanto a integridade das pessoas e processos envolvidos, evitando multas, pagamentos indevidos, indenizações decorrentes de acidentes, inadimplemento contratual e outros inconvenientes que podem surgir por erros ao longo do processo.
Minimize problemas com a fiscalização de contratos e serviços
O grande objetivo da fiscalização de contratos é garantir que o resultado dos serviços seja atingido, aumentando a eficiência e reduzindo o esforço e o tempo gasto na realização dos serviços e, claro, reduzindo os riscos operacionais nos respectivos processos de trabalho.
É importante ressaltar que parte da fiscalização de um contrato tem relação com a verificação da conformidade com as leis e normas que regulamentam o serviço prestado, tanto do contrato em si quanto daqueles que participam da execução das tarefas.
A eficiência da sua empresa passa pela fiscalização de contratos e serviços
A diminuição de riscos produtivos e de saúde dos funcionários, o aumento na eficiência dos trabalhos, a redução de custos desnecessários, bem como a garantia da qualidade e segurança geral, são apenas alguns dos benefícios obtidos com a fiscalização de contratos, garantindo assim uma boa execução dos serviços e máxima efetividade dos processos.
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